Guide du prestataire

Le guide pour une fiche qui donne envie

Les familles comparent plusieurs prestataires avant d’écrire. Une fiche complète, claire et à jour reçoit nettement plus de demandes. Voici ce qui compte vraiment, point par point.

1

Vos photos

C’est la première chose regardée, avant même votre nom.

  • Choisissez une photo de couverture lumineuse, horizontale, qui montre votre travail (pas votre logo).
  • Ajoutez au moins 5 photos, idéalement 15 à 20 : des vues d’ensemble et des détails.
  • Montrez de vrais événements : salle dressée, buffet, piste de danse, bouquet… Évitez les visuels de banque d’images.
  • Photos nettes, sans texte ni filigrane envahissant. Demandez l’accord des familles quand on les reconnaît.
  • Mettez la meilleure en premier : l’ordre de la galerie est celui que vous choisissez.
2

Votre description

Elle doit répondre en quelques lignes à « est-ce le bon prestataire pour nous ? ».

  • Commencez par ce que vous faites et pour quels événements : mariage, Bar/Bat Mitsva, Brit Mila, Henné…
  • Dites ce qui vous distingue : style, spécialité, expérience, nombre d’événements par an.
  • Précisez ce qui est inclus (installation, matériel, déplacement, équipe) et ce qui ne l’est pas.
  • Écrivez au moins 300 caractères, en paragraphes courts. Évitez les majuscules et les listes de mots-clés.
  • Rédigez dans votre langue : la traduction en anglais et en hébreu est proposée automatiquement, relisez-la si vous le pouvez.
3

Catégories et types d’événements

C’est ce qui vous fait apparaître dans les bonnes recherches.

  • Choisissez votre catégorie principale, puis les catégories secondaires seulement si vous les proposez vraiment.
  • Cochez les types d’événements que vous acceptez : une famille qui prépare une Brit Mila filtre sur ce critère.
4

Ville et zone d’intervention

Beaucoup de familles cherchent par ville ou par région.

  • Indiquez la ville de votre siège, puis les départements ou régions où vous vous déplacez.
  • Si vous travaillez aussi en Israël ou à l’étranger, précisez-le dans la zone et dans la description.
5

Vos prix

Un prix « à partir de » rassure et attire des demandes plus qualifiées.

  • Donnez un prix de départ réaliste et l’unité : par personne, par événement, par heure…
  • Vous n’êtes pas engagé par ce prix : il sert à situer votre offre, le devis précise le reste.
  • Les familles filtrent souvent par budget : une fiche sans prix apparaît moins bien.
6

Coordonnées et réseaux

Les familles veulent vérifier qui vous êtes.

  • Renseignez un téléphone joignable et, si possible, WhatsApp.
  • Ajoutez votre site, Instagram ou Facebook : c’est souvent là qu’on regarde vos dernières réalisations.
7

Questions fréquentes et vitrine

Répondez une fois pour toutes aux questions qu’on vous pose toujours.

  • Répondez à au moins 3 questions de la FAQ de votre catégorie (cacherout, acompte, délais, matériel…).
  • Si vous êtes traiteur ou pâtissier, indiquez votre niveau de cacherout et envoyez votre certificat pour obtenir le badge « vérifié ».
  • Avec une offre payante : ajoutez une vidéo, vos promotions et vos dates de salons ou de portes ouvertes.
8

Répondre aux demandes

Le temps de réponse est affiché sur votre fiche et pèse dans le choix des familles.

  • Répondez dans les 24 heures, même pour dire que vous n’êtes pas disponible à cette date.
  • Utilisez les réponses types pour gagner du temps, puis personnalisez la première ligne.
  • Mettez à jour le statut de chaque demande (devis envoyé, réservé, perdu) : vos statistiques restent justes.
  • Programmez une relance quand une famille ne répond pas : c’est souvent elle qui fait signer.
9

Les avis

Les avis récents sont le meilleur argument.

  • Après chaque événement, envoyez une invitation à laisser un avis depuis votre espace : le client n’a pas besoin de compte.
  • Répondez aux avis, en particulier aux critiques, avec calme et en proposant une solution.
  • Les avis sont vérifiés : n’en rédigez jamais vous-même et n’en achetez pas.